很多学生出国留学没有存放档案或者忘记放哪,回国之后需要用到档案但是自己没有了,就会影响很多事情。那么留学生回国没有档案怎么办呢?
一、留学回国的学生要找到档案所在地
1.去原毕业院校看看学籍档案是否还在学校保管。如果学校有保管,档案可以转到户籍所在地人才中心或者有人事权的工作单位
2.如果档案不再由学校保管(这种可能性还是比较大的),需要回户籍所在地查询档案是否转到这里。
3.事实上,建议出国留学的学生在出国前案放在人才交流市场或者留学服务上。这样,出国留学回来后,可以直接在人才交流市场或者留学服务办理档案交接。
找到档案所在地后,询问公司是否有人事档案存放权。如果有,可以存放在工作单位。如果没有,档案可以直接存放在户籍所在地的人才中心
二、如果找不到档案该怎么办
如果回来后没有找到个人档案,说明档案很可能已经丢失了,需要完成丢失的档案。这样,我们在使用档案时就不会耽误事情。
补办档案需要补办学籍档案和工作档案,如果还没有参加工作,那么只能补办学籍档案。
补办学籍档案需要提前联系老师说明我们补办档案的要求。老师了解后,会提交我们的材料,然后由老师审核。审核通过后,将有助于补办学籍档案。补办材料应加盖公章,然后放入档案袋中密封并加盖公章。这是我们在中国的档案。留学期间,还需要留学服务中心出具证明。
总之,作为一个中国人,会有档案,没有档案会影响很多事情。所以如果找不到档案,一定要及时补办。没有别的办法可以替代。
三、法律依据:《中小学生学籍管理办法》
第十四条 学生转学或升学的,转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续,转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
第十五条 学生办理学籍转接手续后,转出学校应及时转出学籍档案,并在1个月内办结。
第十六条 学生转学或升学后,转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。
《普通高等学校学生管理规定》 第二十三条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。
四、学籍档案有什么作用
学籍档案是指通过统一考试并被高校录取的学生档案。它以文字资料的形式记录学生的成绩.在校学习成绩.家庭状况.在校表现及奖惩等。
其主要功能有:
1.学籍档案可作为受教育记录和取得相应学历的证明。现在,考公务员。.考研.出国留学现在,企事业单位招聘员工要对其档案进行审核,并以其记录的相关信息作为选拔人才的重要证据。
2.毕业生就业后的人事档案也由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案将转移到毕业生就业单位人事部门或委托的人才交流机构。此时,学籍档案转换为人事档案,以办理社会保险.职称评定.转正定级.职称评定等。
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